POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Cuando le proporcionamos servicios legales y servicios relacionados, es preciso que tratemos sus datos personales. Valoramos mucho su confianza, y por ello, tratamos sus datos personales con el más alto grado de transparencia, seguridad y precisión, para que pueda confiar en nosotros sin ninguna preocupación.
A continuación, puede familiarizarse con las categorías de datos que trataremos, los propósitos para los que los tratamos, la duración del tratamiento, y sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Si algo de lo que se menciona a continuación no le queda claro, no dude en contactar con nosotros en:
El lenguaje legal relacionado con la protección de datos personales es complejo y está lleno de términos específicos, por lo que aquí proporcionamos un glosario de al menos los términos más básicos:
Datos Personales: Cualquier dato o información que nos permita identificarlo directa o indirectamente.
Categorías Especiales de Datos Personales: Datos personales que revelan el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con el fin de identificar de manera única a una persona física, y datos relacionados con la salud o la vida o la orientación sexual, también conocidos como datos sensibles.
Tratamiento: Cualquier operación que implique el uso de datos personales, como la recopilación, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la clasificación, etc.
Responsable del Tratamiento: La entidad que determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales.
Encargado del Tratamiento: La entidad que trata datos personales en nombre del responsable del tratamiento y según sus instrucciones.
En Aspire Attorneys, hay dos abogados independientes: Mgr. Eleanor ŠMEJKALOVÁ, advokát, ID: 07712812, registrada en el Colegio de Abogados Checo con el número 19987, y Mgr. Ondřej VYBÍHAL, advokát, ID: 17067201, registrado en el Colegio de Abogados Checo con el número 20295. El responsable del tratamiento de sus datos personales será siempre el abogado responsable de proporcionar los servicios legales en su caso específico. Si ambos abogados le proporcionan servicios legales, serán responsables conjuntamente del tratamiento de sus datos personales como responsables conjuntos ("Responsables Conjuntos"). Lo que se aplica a los Responsables del Tratamiento en este documento también se aplica a los Responsables Conjuntos.
Esta política rige cualquier tratamiento de sus datos personales que realicemos:
a) al proporcionar los servicios legales acordados, incluyendo la comunicación por correo electrónico o teléfono,
b) al cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, mantenimiento y archivo de expedientes),
c) cuando nos contacte a través de nuestra página web (
www.aspireattorneys.cz),
d) cuando sea necesario para la protección de los intereses legítimos de los abogados que operan dentro de Aspire Attorneys.
En el tratamiento de sus datos personales, cumpliremos con toda la legislación aplicable para su protección, en particular:
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (conocido como el Reglamento General de Protección de Datos, RGPD),
La Ley N.º 110/2019 Sb., sobre el Tratamiento de Datos Personales.
Sin embargo, al proporcionar servicios legales, estamos sujetos no solo a la legislación que regula la protección de datos, sino también a la Ley de la Abogacía y a las normas profesionales del Colegio de Abogados Checo. Estas normas, entre otras cosas, nos imponen la obligación de confidencialidad, que valoramos mucho como abogados.
Durante nuestra colaboración, y generalmente también después de su finalización, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación (nombre y apellidos),
Datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, dirección de residencia permanente, ID de buzón de datos),
Datos bancarios, y
Otros datos personales necesarios para la correcta prestación de servicios legales, que se refieran a usted o a otras personas cuyos datos personales nos proporcione (por ejemplo, número de seguridad social, número de identificación, etc.).
También puede ser necesario para la protección efectiva de sus derechos e intereses tratar categorías especiales de datos, como su firma o datos relacionados con su salud o su orientación sexual. En tales casos, lo haremos solo en la medida estrictamente necesaria y con la máxima sensibilidad.
Tratamos datos personales solo en la medida necesaria y únicamente como lo autorice un contrato, ley u otra regulación legal. La necesidad de tratamiento surge directamente del contrato celebrado entre nosotros al inicio de nuestra colaboración; sin este tratamiento, simplemente no podríamos proporcionarle servicios legales. Si es necesario tratar categorías especiales de sus datos personales para la protección de sus derechos e intereses, lo haremos exclusivamente para los fines de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales y para ningún otro fin.
Como abogados, además de nuestras obligaciones contractuales hacia usted, también debemos cumplir con las obligaciones impuestas por la ley u otras normativas legales. También en el cumplimiento de estas obligaciones, generalmente será necesario tratar sus datos personales (por ejemplo, al mantener un expediente sobre su caso). Estas normativas incluyen, en particular, la Ley de la Abogacía, la Ley de Archivos y Gestión de Documentos, la Ley sobre Medidas Contra la Legalización de Ganancias Ilícitas, y las normativas fiscales y contables.
Puede suceder que utilicemos sus datos personales para proteger nuestros intereses legítimos, particularmente en la aplicación de nuestras reclamaciones legales, como la recuperación de deudas derivadas de facturas impagas.
Para proporcionarle servicios de la más alta calidad, también cooperamos con otras entidades que, entre otras cosas, procesan datos personales para nosotros (los llamados encargados del tratamiento). En el tratamiento de sus datos personales, nos asisten principalmente:
Un contador y asesor fiscal,
El proveedor del sistema de gestión de archivos PROMS,
El proveedor del servidor para el sistema de archivos PROMS, INTERNET CZ, a.s., ubicado en núm. 2, 384 03 Ktiš, ID: 26043319, registrado en el Registro Mercantil mantenido por el Tribunal Regional en České Budějovice bajo el número de expediente B 1245,
Microsoft, que proporciona almacenamiento OneDrive y Microsoft Office,
Traductores, si es necesario traducir documentos en su caso,
Nuestro especialista web si nos contacta a través de nuestra página web.
Al proporcionar servicios legales, sus datos personales también se proporcionarán a las autoridades públicas competentes en el curso de la tramitación de su caso (por ejemplo, en procedimientos judiciales, sus datos personales se proporcionarán al tribunal competente de tratar la demanda, etc.).
Si es necesario involucrar a socios extranjeros en la UE/EHS durante la prestación de servicios legales, compartiremos sus datos personales con ellos. Sin embargo, solo transferiremos sus datos personales a países fuera de la UE/EHS si el país en cuestión cumple con los estándares requeridos dentro de la UE/EHS. Si el estándar de seguridad en el país en cuestión no es suficiente, manejaremos cada caso individualmente en cooperación con usted.
Cada caso es diferente, y por lo tanto, el período de retención de sus datos personales también puede variar. Sin embargo, trataremos sus datos personales durante todo el tiempo que le proporcionemos servicios legales y, posteriormente, durante el período que nos impongan las normativas legales específicas, en particular la Ley de la Abogacía, la Ley de Archivos y Gestión de Documentos, la Ley sobre Medidas Contra la Legalización de Ganancias Ilícitas, y las normativas fiscales y contables.
También conservaremos sus datos personales para proteger nuestros intereses legítimos, como hacer valer nuestras reclamaciones legales o resolver cualquier disputa.
Si tiene alguna pregunta sobre el período de retención de sus datos personales, no dude en contactarnos en
Si utiliza nuestro formulario de contacto en el sitio web para hacernos una pregunta o solicitar nuestros servicios, trataremos su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y otros datos personales contenidos en el texto que nos envíe.
Trataremos estos datos con el fin de negociar la celebración de un contrato de servicios. Si no se llega a un contrato, sus datos personales se eliminarán después de que nuestra comunicación haya finalizado. De lo contrario, el tratamiento posterior se regirá por esta política tal como se describe en este documento.
Derecho de Acceso: Usted tiene el derecho de solicitar la confirmación de si sus datos personales están siendo tratados o no, y también puede preguntar sobre el fin del tratamiento, qué datos personales tratamos, la duración prevista del tratamiento, y quiénes son los destinatarios de sus datos personales. También tiene derecho a recibir una copia de sus datos personales en forma electrónica, siendo la primera copia gratuita, pero podemos cobrar una tarifa razonable por copias adicionales para cubrir los costos administrativos, que asciende a 100 CZK.
Derecho de Rectificación: También tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier dato personal inexacto o incompleto que le concierna. Si alguno de sus datos cambia, le agradeceríamos que nos informara de sus datos actuales. Es posible que periódicamente le pidamos información actualizada para garantizar la exactitud.
Derecho a la Portabilidad de los Datos: Tiene el derecho de solicitar que proporcionemos sus datos electrónicamente, ya sea directamente a usted o a otro responsable del tratamiento según sus deseos. Sin embargo, es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud en su totalidad debido a las obligaciones de confidencialidad.
Derecho de Supresión: También puede solicitar la eliminación de datos personales que ya no sean necesarios para los fines para los que fueron originalmente tratados o si se ha determinado que han sido tratados de manera ilegal. Sin embargo, es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación, ya que estamos obligados a mantener registros de los servicios legales prestados en forma de expediente de cliente. Si no podemos cumplir con su solicitud, se lo informaremos.
Derecho a la Limitación del Tratamiento: En caso de disputas sobre el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales hasta que se resuelva el problema, lo que significa que sus datos solo se almacenarán y utilizarán con su consentimiento o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Derecho a Oponerse al Tratamiento: Si tratamos sus datos personales para la protección de nuestros intereses legítimos, tiene el derecho de oponerse, tras lo cual dejaremos de tratar sus datos personales a menos que se demuestre que tenemos motivos legítimos convincentes para continuar tratándolos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades. Tal razón puede incluir el tratamiento para la posible aplicación de nuestras reclamaciones legales.
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales o desea ejercer alguno de sus derechos mencionados anteriormente, no dude en contactarnos en:
Sin embargo, para evitar divulgar inadvertidamente sus datos personales a otra persona, nos reservamos el derecho de verificar su identidad antes de cumplir con su solicitud.
En la República Checa, la autoridad de supervisión para la protección de datos es la Oficina de Protección de Datos Personales, ubicada en Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7 (
posta@uoou.cz). Si no está satisfecho con nuestra gestión de sus datos personales, puede presentar una queja ante esta autoridad.
Fecha de Efectividad: Esta política es efectiva a partir del 1 de julio de 2024.
